Будь як Стів Джобс або 8 правил ефективної презентації

Коли ви вмієте якісно представити інформацію, це допомагає не лише продати товар чи послугу, але й краще донести свої ідеї.

Тому для виступу на конференції, семінарі чи захищаючи проект ми часто підсилюємо свої слова презентацією.

Як створювати ефективні презентації, радить фахівчиня з візуалізації даних Дзвенислава Новаківська.

Основа будь-якої презентації - ідея та ціль.

Тому розпочати створення презентації слід не з титульного слайду чи вибору програми для оформлення, а саме з прописування ідеї, яку б ви хотіли донести до вашої цільової аудиторії.

1. Визначаємо ідею презентації

Пам’ятайте, що ідея - це не назва на титульному слайді, а пояснення, чому ваш виступ вартий уваги.

Як визначити ідею презентації? Занотуйте відповіді на питання:

• В чому суть вашої промови?
• Які ідеї та думки ви прагнете донести до цільової аудиторії?
• Що ваша аудиторія має запам’ятати, коли з’явиться останній слайд "Дякую за увагу"?
• Чому вони повинні дослухати ваш виступ до кінця?

Ідею варто презентувати за цим принципом, поступово її розбудовуючи.

2. Ідентифікуємо ціль

Найперше дайте відповідь на 2 запитання: "Для чого ви готуєте презентацію?" і "Хто ваша цільова аудиторія".

Зверніть увагу на модель споживацької поведінки AIDA (Attention, Interest, Desire and Action), яка допоможе визначитись, якої реакції ви хочете досягнути через спілкування з аудиторією.

Пропишіть свою відповідь максимально детально. Наприклад, зацікавити потенційних партнерів чи роботодавців, знайти фінансування для свого проекту і т.д.

3. Структуруємо контент майбутньої презентації

У формуванні та структуруванні контенту застосуйте три головні правила золотого промовця від Саймона Сінека - "що, чому та як?".

Найкраще цю комбінацію використати так:

почніть з "Чому?" та "Заради чого?", а потім - "Що?" та "Як?".

Сформуйте 3-4 ключові думки, на основі яких ви вибудуєте свою презентацію.

4. Малюємо сторіборд

Так називається заготовка ваших майбутніх слайдів.

Сторіборд потрібен, щоб змалювати майбутні слайди – чорновий варіант презентації.

Навіть якщо ви не вмієте малювати, ця вправа допоможе скласти план презентації як частинки пазлів.

1. Візьміть аркуш паперу та кольорові маркери
2. Пропрацюйте ключові ідеї презентації
3. Запишіть кожну з них у середині кола
4. Далі за принципом сонечка змалюйте або ж пропишіть усе, що підсилить ваші думки
5. Зберіть факти, цифри, інфографіки, ознайомтесь з останніми дослідженнями

5. Обираємо сервіс, за допомогою якого створити презентацію

Якщо хочете вирізнятись з-поміж десятка інших, хто презентуватиме свою ідею, проект чи завдання – забудьте про PowerPoint.

До нього завжди встигнете повернутись.

Одні з найпопулярніших альтернатив – Prezi, Keynote та Google Slides.

Для відео презентацій використовуйте PowToon, Moovly, Vyond, Plotagon.

Оберіть той сервіс, який буде для вас найзручнішим у використанні.

6. Створюємо дизайн презентації

Оберіть кольорову палітру та шрифт, який ви використовуватимете у презентації.

Зверніть увагу на такі шрифти Arial, Tahoma, Verdana.

Щодо нейтральних шрифтів Кирилиці, то застосовуйте – Open Sans, PT Sans, Roboto, Ubuntu, Cuprum.

Пам’ятайте, що у всій презентації має бути не більше 5 кольорів та до трьох різних шрифтів.

У цьому вам допоможуть такі сервіси, як Adobe Color CC та Color lovers.

Окрему кольорову палітру можна створити за допомогою генератора кольорів.

А почерпнути цікаві ідеї щодо оформлення слайдів можна на таких сайтах як Behance, Pinterest.

7. Застосовуємо візуальні ефекти

Визначившись із стилем презентації та основним контентом, використовуйте візуальні ефекти для розміщення тексту та картинок на слайдах.

Однак пам’ятайте, що на кожному слайді розміщують не більше 3-5 об’єктів.

Щоб об’єднати два слайди в один застосовують "ефект злиття".

Коли потрібно розмістити цитату або декілька картинок на слайді – "ефект мультивікон".

Якщо є декілька характеристик, застосовують "ефект лінзи", коли з поміж 10 характеристик, виокремлюють 3 найважливіших.

Більше про те, як оформлювати тексти на слайдах дізнавайтесь у відео про правило трьох.

8. Напрацьовуємо власний стиль презентацій

Більшість відомих людей виводять свою ідеальну формулу створення презентацій.

Приміром, Гай Кавасакі у створенні презентації користується правилом "10/20/30", тобто 10 слайдів, 20 хвилин і 30 розмір шрифта.

Стів Джобс був прихильником більш мінімалістичного стилю – градієнтний фон, великі зображення, мінімум тексту та елементів.

З часом ви сформуєте свій стиль презентації.

Часто у дизайні слайдів ми припускаємось тих самих помилок. Чого точно не можна робити:

• Не визначити ключову ідею та ціль презентації

• Розміщати забагато тексту на слайдах

• Вибирати замалий шрифт, забагато різних шрифтів або нечитабельні шрифти

• Використовувати картинки поганої якості

• Робити темний фон і розміщати темний текст на ньому

• Використовувати більше 5-ти яскравих кольорів

• Нехтувати правилами верстки, тобто використовувати різне форматування та інтервал

• Залишати замало "повітря" на слайдах, коли картинки та текст розташовані близько один до одного

• Використовувати різні шаблони та стилі в одній презентації

• Додаємо забагато анімації. Приміром, різні переходи між слайдами

• Дублювати текст на слайдах та у виступі

Підсумуємо. Хороша презентація доповнює вашу розповідь, викликає емоцію та спонукає діяти.

Більше про ефективні презентації можна дізнатися у короткому безкоштовному онлайн-курсі "Ефективні презентації" від Спільноти для навчання і викладання Вище та експертки з візуалізації даних Дзвенислави Новаківської.

Курс складається з 5 відео лекцій та фінального тесту, який дає змогу отримати сертифікат.

Анастасія Нуржинська, співзасновниця "Вище", спеціально для УП.Життя