Рекомендації про те, як ефективніше працювати в ZOOM

9490
7 квітня 2020

Інструменти, які надають можливість якісного онлайн спілкування, наразі все більш актуальні.

Лише у період з 26 березня по 1 квітня ZOOM завантажило 3,2 млн американців, пише Grow. 

Проте не все з цим інструментом оптимістично.

ZOOM критикують за порушення приватності, насамперед за передачу даних користувачів Facebook.  

Якщо ви користуєтесь цією платформою, то як себе убезпечити, та працювати з нею ефективніше?

Ось корисні рекомендацій.

Додавайте пароль до своїх мітингів

Популярність ZOOM створила свої проблеми: у відеоконференцію можуть вторгнутись з образливими та/або расистськими постами. 

Це явище навіть отримало назву: зоомбомбінг.

Щоб уникнути цього, створіть пароль і надавайте його лише учасникам відеоконференції.

Спробуйте функцію "waiting room". За допомогою цієї функції будь-який учасник має очікувати на ваше схвалення, щоб приєднатись до зустрічі.

Як налаштувати таку функцію пояснює ось це відео:

Також ви можете закривати зустріч та видаляти учасників, якщо необхідно.

Лабораторія цифрової безпеки наголошує на таких правилах:

Вимкнути функцію входу раніше за організатора (join before host)


Учасники не зможуть приєднатися до зустрічі раніше за організатора. Ця функція корисна для запланованих зустрічей, адже при миттєвих зустрічах адміністраторами стають ті, хто її створює.

Вимкнути функцію передачі файлів


Ця функція корисна для зустрічей з багатьма учасниками, які не знають одне одного (вебінари, вечірки, онлайн-мітинги тощо), адже у чат можуть надіслати заражені файли.

Якщо ви берете участь у події і побачили, що хтось надіслав файл або посилання, краще нічого не завантажувати та не переходити за посиланням. Якщо ви перейшли за посиланням і сторінка вимагає пароль від облікового запису пошти, фейсбуку і т.д, не поспішайте вводити дані, адже це може бути фішинговий сайт.


Вимкнути передачу файлів можна у налаштуваннях у розділі In Meeting (basic) > File transfer.

Налаштувати запис зустрічі


Zoom дозволяє записувати зустрічі автоматично та записувати їх в локальний файл (який зберігається на пристрої або у хмарному сховищі). Ви можете керувати цим налаштуванням за посиланням. Zoom надає можливість:

  • вимкнути функцію запису;
  • обмежити її та запитувати в учасників дозвіл на запис зустрічі
  • увімкнути сповіщення, коли хтось записує/закінчує зустріч. 

Не варто збирати разом велику групу

Більше учасників може означати менше розмови.

Zoom-зустрічі з великою кількістю учасників можуть мати сенс, якщо ви проводите урок або презентуєте якусь інформацію.

Але в іншому випадку, розраховуйте, чи буде зустріч з великою кількістю людей комфортною для всіх.

Якщо ви плануєте якісну розмову або брейнстормінг не запрошуйте більш ніж 6 учасників.

Вимкніть мікрофон

Жування, позіхання, друкування, плач дитини та гавкання собаки все це почують учасники конференції, якщо ви не вимкнете мікрофон.

Вмикайте мікрофон, коли  готові говорити.

Не забувайте вмикати камеру

Взагалі, вмикати камеру чи ні, багато в чому залежить від типу зустрічі.

Якщо ви маєте 20 учасників, і не обов'язково всіх бачити, ви можете залишити камеру вимкненою. 

Якщо зустріч маленька, то краще розмовляти з камерою.

Якщо камера увімкнена, важливо перевірити:

  • що на задньому фоні;
  • що виробите під час конференції;
  • як ви виглядаєте. 

Коли в кадрі з'являється дитина або домашній улюбленець, це виглядає мило.

Але якщо конференція тривала, то можуть трапитись ситуації, які потім змусять зніяковіти. Наприклад, люди засинають на камеру або кричать на своїх дітей. 

Різати салат на камеру теж не найкраща ідея. 

Використовуйте фільтри або віртуальний фон, але помірковано

Якщо вид вашої кімнати не солідний і змінити неможливо, або, якщо ви не хочете, щоб люди бачили, які книги стоять у вас на полиці, ZOOM може вам запропонувати свій симпатичний фон.

 Фото: PLG University

Проте коли його використовуєте, не забувайте, що це може впливати на якість вашого зв'язку.

А ще ZOOM може трішки "причепурити" вашу зовнішність.

Функція називається Touch up my appearance:

 

Вас також може зацікавити:

Ми хочемо тримати з вами зв'язок. Будемо раді бачитися і спілкуватися з вами на наших сторінках у Facebook та у Twitter.

А якщо хочете бути в курсі лише новин та важливої інформації про здоров'я, підписуйтесь на нашу Facebook-групу про здоров'я та здоровий спосіб життя.






powered by lun.ua