3 поради для продуктивності, які насправді не працюють
Масова культура сповнена ідеї про високу продуктивність як одну зі складових успішного та щасливого життя. Часто можна натрапити на ідеї, як на робочому місці зробити якомога більше.
У Popular Science зібрали три поширені міфи про продуктивність, які спростували науковці.
Міф 1. Чим більше задач, тим краще
Поширена думка, що багатозадачність дозволяє виконувати завдання швидше, ніж якщо зосереджуватися на одному. Дослідження показують, що це не так.
За даними Американської психологічної асоціації, при кожному перемикання з одної справи на іншу виникають невеликі втрати часу. Зрештою ці кілька десятих секунд можуть сумуватися у великі числа.
"Багатозадачність може здаватися ефективною на перший погляд, але насправді може зайняти більше часу та призвести до більшої кількості помилок", – пояснюють в асоціації.
Таку думку підтверджують десятиліття досліджень. У 2001 році вчені перевірили, як учасники будуть виконувати математичні задачі та класифікацію вузальних шаблонів.
Дослідники підтвердили, що перемикання між завданнями справді займає час, а його кількість зростає зі складністю справ. Ефект посилюється, якщо переміщувати увагу зі знайомої задачі на незнайому.
Практикування багатозадачності також не допоможе досягнути кращих результатів. Дослідження 2009 року показало, що люди, які часто одночасно користувалися кількома видами медіа, гірше виконували перемикалися між завданнями.
Ймовірною причиною визначили те, що вони їм гірше вдавалося не відволікатися на інформацію, пов'язану з попереднім завданням.
Так вчені довели, що люди не можуть виконувати кілька завдань одночасно так, як це роблять комп'ютери. Перемикання між справами має свою ціну, то найкраще концентруватися на чомусь одному.
Міф 2. Відкриті простори на роботі призводять до кращих результатів
Керівники часто надають перевагу відкритим просторам в офісах, бо вважають, що це нібито добре впливає на культуру компаній. Мовляв, так співробітники матимуть більше спілкування, що допоможе їм впроваджувати нові ідеї.
Дослідження 2018 року вивчало перехід до відкритого офісного формату у двох компаніях. Вони виявили, що через зміну взаємодія між співробітникмаи зменшилася на 70%.
"Замість того, що стимулювати активнішу особисту співпрацю, відкритий простір, схоже, спричинив природну людську реакцію – соціальну ізоляцію від колег та більше взаємодію через електронну пошту та повідомленні", – підсумували вчені.
Огляд 2021 року показав, що робота у відкритому офісі пов'язана з більшою кількістю негативних наслідків для здоров'я, задоволеності, продуктивноті та соціальних стосунків, ніж у відокремлених просторах.
"Хоча відкрите планування робочих місць може запропонувати фінансові переваги для керівництва, їх, схоже, компенсують нематеріальні витратати, пов'язані з негативним впливом на працівників", – вважають автори роботи.
Міф 3. Мозковий штурм допомагає швидше вирішити проблему
Групові мозкові штурми – поширений серед керівників спосіб спільно розв'язати непросте завдання. Однак дослідження вже давно показали, що цей метод неефективний.
Стаття 1958 року показала, що студенти краще розв'язували проблеми самостійно, ніж у групах з чотирьох людей. Автори припустили, що мозковий штурм гальмує творче мислення.
У 1987 році дослідники з Тюбінгенського університету в Німеччині виявили те саме – мозковий штурм менш ефективний, ніж індивідуальні роздуми.
Ситуацію погіршили сучасні технології. У 2022 році вчені з'ясували, що мозковий штурм через відеоконференції менш ефективний, ніж особистий.
"Віртуальна взаємодія має когнітивні наслідки для генерування креативних ідей", – зробили висновок науковці.
Раніше ми розповідали, як зрозуміти, що перепрацьовуєте на роботі, та як підвищити ефективність.
